DEFINICIÓN DE CARTA GANTT
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.¿CÓMO HACER UNA CARTA GANTT?
Para crear una Carta Gantt, lo primero es definir cada una de las tareas que se ejecutarán dentro del proyecto, lo que debe ser coordinado por la persona que realizará la planificación, en conjunto con los encargados de cada área, para especificar los tiempos de inicio, avances, y entregas. Una vez definida cada actividad, se deberá dar un nombre descriptivo a cada una, para que sea comprendida por cada integrante del grupo y pueda trabajar conforme a lo planeado.ETAPAS MÁS IMPORTANTES, TIEMPOS
En una producción 3D, por ejemplo, es necesario destinar tiempos para cada uno de los procesos requeridos, como análisis del proyecto, estudios, preproducción, producción, rendir, postulación, etc., además de especificar cada una de las tareas en todos los procesos.
Para todas estas tareas, se definen los tiempos de inicio y de termino, logrando administrar las actividades de manera diaria, semanal, o mensual, y permitiéndose realizar correcciones y asignar recursos en tareas que no se estén cumpliendo en el tiempo asignado.
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CONCLUSIÓN
Como en todo proyecto, la no planificación de actividades lleva a confusión y pérdida de tiempo. Es así como en el caso de la memoria, la carta Gantt nos dice cuanto se demorarán en desarrollar cada objetivo específico y así se dimensiona correctamente un tema, de tal forma que podamos acortar horizontes, si el proyecto es demasiado grande. La Carta Gantt debe ser creada pensando en que se trabaja ocho horas diarias de lunes a viernes. Se recomienda que la subdivisión del tiempo a emplear sean las semanas.
